Contabilidad electrónica

Contabilidad electrónica                                          $200.00
La necesidad de procesar las operaciones contables, en un sistema de cómputo que permita generar la información que los contribuyentes están obligados a enviar al Sistema de Administración Tributaria, con toda seguridad dará origen a confusión, entre los encargados de procesarla y adecuarla en función a la normatividad establecida al efecto.
La inquietud en relación a la llamada contabilidad electrónica, se origina por varias razones, la primera de ellas tiene su origen en que antes del inicio del cumplimiento de la obligación, se han modificado en varias ocasiones las reglas relacionadas con el tema por el Servicio de Administración Tributaria, inclusive en la modificación de la Resolución Miscelánea publicada en el Diario Oficial de la Federación, en el Código agrupador el Catálogo de Cuentas del SAT, se presenta un caso insólito, en el sentido de que al realizar el registro de un asiento contable, en todas las cuentas de orden de mayor, llamadas de primer nivel, la cuenta queda saldada, porque una de las subcuenta tiene saldo deudor y la contra cuenta es una subcuenta de saldo acreedor; además hasta la fecha de la presente edición, no es posible obtener en el mercado un software, que permita procesar la información en los términos establecidos por la normatividad aplicable.
Es necesario que los responsables de la preparación de la información a proporcionar al Servicio de Administración Tributaria, adopten una mentalidad de cambio, y preparar el Catálogo de Cuentas, para tener la posibilidad de cumplir con la obligación, teniendo presente el antiguo principio de que el sistema contable debe adaptarse a las necesidades de información de la entidad.
Con toda seguridad que los procedimientos continuarán modificándose, en esta obra se ha compilado la información que se consideró más importante en relación a las nuevas obligaciones de proporcionar información en formato XML, del catálogo de cuentas de la entidad con el agregado del código agrupador establecido en la normatividad, de la balanza de movimientos mensual, de la balanza de cierre de ejercicio y de las pólizas cuando sean requeridas por la autoridad fiscalizadora.
En el primer capítulo se comentan los conceptos tradicionales, de la cuenta, su clasificación, los nombres adecuados a las mismas y la división generalizada del catálogo de cuentas.
En el segundo capítulo, se comenta la contabilidad electrónica, la integración de la contabilidad para efectos fiscales, el registro de los asientos contables y la información a capturar por parte de las entidades que deben cumplir los contribuyentes obligados a llevar el sistema de contabilidad electrónica.
En el tercer capítulo se hace referencia al control tradicional de las operaciones contables, la integración del catálogo de cuentas de la entidad, con el campo agregado del código correspondiente a cada una de las cuentas o subcuentas del catálogo tradicional en uso por el contribuyente; se comentan los grupos de cuentas del catálogo de cuentas del SAT y se incluye completo dicho catálogo para tener la posibilidad de realizar un ejercicio de simulación, con el catálogo de cuentas que lleve cada uno de los participantes en el Diplomado en Impuestos.
En el último capítulo se comenta el envío del archivo en formato XML, del catálogo de cuentas, de las balanzas y de las pólizas contables, con la aclaración de que en la página del SAT, se menciona que en el mes de febrero se liberará un sistema gratuito, para el envío de dicha información.
Al final se presenta un apéndice con las claves, de bancos, monedas y formas de pago.
Con seguridad el procedimiento actual no es el definitivo, otros países que han establecido este tipo de sistemas de información han requerido de un periodo de tres a cuatro años para su implementación, por lo que debemos estar preparados para la adecuación de las modificaciones al mismo.
Chávez Aranda
PÁGINAS 152

CAPÍTULO 1
La Cuenta
Concepto de cuenta
Clasificación de las cuentas
Los títulos o nombres de las cuentas
Selección del nombre de la cuenta
El catálogo de cuentas

CAPÍTULO 2
Contabilidad Electrónica
Integración de la contabilidad para efectos fiscales
Control de la enajenación de gasolina, diésel o gas natural
Registro de los asientos contables
Comprobantes fiscales emitidos en fechas diferentes a la de la póliza
Obligación de conservar la contabilidad
Conservación de la documentación por todo el tiempo en que subsista la sociedad o el contrato de asociación en participación
La documentación y las facultades de comprobación
La contabilidad por medio de registros electrónicos
Requisitos de los asientos contables
Inutilización de los registros contables
Concepto de contabilidad electrónica

CAPÍTULO 3
Obligaciones de la
Contabilidad Electrónica
Personas obligadas a llevar contabilidad electrónica
Personas que no están obligadas a llevar contabilidad electrónica
Información que deben contener las pólizas
Obligación de generación de archivos en formato XML
Papeles de trabajo
Obligación de conservar la documentación del diseño del sistema electrónico
Suspensión de actividades
Opción de respaldo de la información

CAPÍTULO 4
El Catálogo de Cuentas y
El Código del SAT
El control tradicional de las operaciones contables
Integración del Catálogo de Cuentas de la contabilidad electrónica
Grupos del Catálogo de Cuentas del SAT
Entidades exceptuadas de agregar el código agrupador del SAT
Cuentas y subcuentas del Catálogo de Cuentas del Servicio de Administración Tributaria
Cuentas del Activo
Cuentas del Pasivo
Cuentas de Capital
Cuentas de Ingresos
Cuentas de Costos
Cuentas de Gastos
Cuentas de Resultado Integral de Financiamiento
Cuentas de Orden

CAPÍTULO 5
Envío de la Información Contable
El Catálogo de cuentas, las pólizas y el sistema contable del contribuyente.
Obligación de envío de información al Servicio de Administración Tributaria.
Información contable que debe enviarse
El Catálogo de Cuentas
Balanza mensual
Balanza de comprobación del cierre del ejercicio
Pólizas
Infracciones y sanciones, relacionadas con el envío de la información contable.
Catálogo de métodos de pago

Bibliografía