LAS CUENTAS Y SU INSTRUCTIVO

LAS CUENTAS Y SU INSTRUCTIVO $300.00

Consciente de que los sistemas deben adaptarse a las necesidades de las entidades económicas y que cada una de ellas tiene sus características especiales y difieren en cuanto a su personalidad jurídica, objetivos y forma de integrar su estructura financiera.

Consideramos que una obra como la presente, puede ser de interés debido a que cada día el ejecutivo moderno dispone de menos tiempo para dedicarse al estudio de todos y cada uno de los problemas relacionados con la aplicación del proceso administrativo.

Esperamos que esta obra pueda ser de utilidad en la estructura o reestructuración del Catálogo de Cuentas, elemento necesario para obtener un control eficaz de las operaciones a efectuar por la entidad y que requieren su registro para efectos informativos, ya sean administrativos o fiscales.

Se presenta una ligera descripción de los elementos que intervienen en los Estados Financieros, mencionando las características de los grupos integradores de información en los mismos, continuando con una relación de Cuentas y Subcuentas de uso más frecuente en nuestro medio.

El estado contable denominado cuenta, se desarrolla en el instructivo de operación de cada una de ellas en una forma sencilla, para facilitar su comprensión inclusive a personas que no están en posibilidad de destinar parte de su valioso tiempo, al estudio de las técnicas contables.

Encontrará en el instructivo de operación de cada cuenta, los conceptos que originan sus cargos, abonos, la naturaleza del saldo de la misma, lo que representa dicho saldo, así como en qué Estado Financiero se debe presentar, y el grupo que debe integrar dentro del mismo.

LAS CUENTAS Y SU INSTRUCTIVO

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CAPÍTULO 1

LA CUENTA

Concepto de cuenta.

Clasificación de las cuentas.

Los títulos o nombres de las cuentas.

Selección del nombre de la cuenta.

El catálogo de cuentas.

CAPÍTULO 2

ACTIVO

Definición.

Activo circulante.

Activo fijo.

Activo diferido.

CAJA – Fondos Fijos.

BANCOS.

INVERSIONES TEMPORALES EN VALORES.

FONDO PARA PRESTACIONES AL PERSONAL.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO PAGADO POR ACREDITAR.

IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS PAGADO POR ACREDITAR.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO ACRE-DITABLE.

IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS ACREDITABLE.

DOCUMENTOS POR COBRAR.

DOCUMENTOS POR COBRAR VENCIDOS.

CLIENTES.

CLIENTES NACIONALES.

CLIENTES DEL EXTRANJERO.

DEUDORES DIVERSOS.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS.

COMISIONISTAS – Cuenta Corriente.

SUCURSALES Y AGENCIAS – Cuenta Corriente.

FILIALES – Cuenta Corriente.

PERCEPCIONES ALIMENTICIAS – Cuenta Corriente.

ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS.

ALMACÉN DE MERCANCÍAS.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS.

INVENTARIO DE MERCANCÍAS.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN.

ALMACÉN DE MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

MERCANCÍAS PIGNORADAS.

MERCANCÍAS EN TRÁNSITO.

MERCANCÍAS DE IMPORTACIÓN EN TRÁNSITO.

PRODUCCIÓN EN PROCESO.

INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO.

MATERIAS PRIMAS EN PROCESO.

MANO DE OBRA EN PROCESO.

GASTOS DE FÁBRICA EN PROCESO.

MAQUILAS EN PROCESO.

ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES.

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES.

MATERIAS PRIMAS EN TRÁNSITO.

MATERIAS PRIMAS DE IMPORTACIÓN EN TRÁNSITO.

REFACCIONES.

ANTICIPOS A PROVEEDORES.

TERRENOS.

EDIFICIOS, CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES.

MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL.

MUEBLES DE OFICINA.

EQUIPO DE OFICINA.

EQUIPO DE PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS.

EQUIPO PERIFÉRICO PARA EL PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS.

EQUIPO DE TRANSPORTE.

AUTOBUSES.

MUEBLES Y ENSERES DE SERVICIOS.

DADOS, TROQUELES, MOLDES, MODELOS Y MATRICES.

HERRAMIENTAS.

EDIFICIOS, CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES EN PROCESO.

MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL EN PROCESO.

MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL EN TRÁNSITO.

MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL DE IMPORTACIÓN EN TRÁNSITO.

INVERSIONES PERMANENTES EN VALORES.

FONDO PARA AMORTIZACIÓN DE ACCIONES.

FONDO PARA AMORTIZACIÓN DE BONOS.

FONDO PARA REPOSICIÓN DE ACTIVOS.

FONDO PARA INDEMNIZACIONES AL PERSONAL.

DEPÓSITOS EN GARANTÍA.

CONCESIONES Y FRANQUICIAS.

PATENTES Y MARCAS.

CRÉDITO MERCANTIL.

DEUDORES A LARGO PLAZO.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN.

GASTOS DE INSTALACIÓN Y ADAPTACIÓN.

PUBLICIDAD Y PROPAGANDA.

IMPUESTOS ANTICIPADOS.

GASTOS ANTICIPADOS.

CAPÍTULO 3

CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO

ESTIMACIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS, CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES DE OFICINA.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO PERIFÉRICO PARA EL PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE AUTOBUSES.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES DE SERVICIOS.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE DADOS, TROQUELES, MOLDES, MODELOS Y MATRICES.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE HERRAMIENTAS.

ESTIMACIÓN PARA BAJA DE VALORES NEGOCIABLES.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE CONCESIONES Y FRANQUICIAS.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE PATENTES Y MARCAS.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE CRÉDITO MERCANTIL.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACIÓN.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS DE INSTALACIÓN Y ADAPTACIÓN.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA.

CAPÍTULO 4

PASIVO

Definición.

Pasivo a corto plazo.

Pasivo a largo plazo.

Pasivo diferido.

SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR.

IMPUESTOS POR PAGAR.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO COBRADO POR PAGAR.

IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS COBRADO POR PAGAR.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO TRASLADADO.

IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS TRASLADADO.

CRÉDITOS BANCARIOS.

DOCUMENTOS POR PAGAR.

PROVEEDORES.

PROVEEDORES NACIONALES.

PROVEEDORES EXTRANJEROS.

ACREEDORES DIVERSOS.

ANTICIPOS DE CLIENTES.

PRESTACIONES ACCESORIAS.

DIVIDENDOS POR PAGAR.

UTILIDADES POR PAGAR.

COMITENTES – Cuenta Corriente.

PREVISIÓN PARA EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

PREVISIÓN PARA GARANTÍAS.

PREVISIÓN PARA GASTOS.

PREVISIÓN PARA PRESTACIONES AL PERSONAL.

DOCUMENTOS DESCONTADOS.

OBLIGACIONES EMITIDAS EN CIRCULACIÓN.

PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS.

PRÉSTAMOS DE HABILITACIÓN Y AVÍO.

PRÉSTAMOS REFACCIONARIOS.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO.

ACREEDORES A LARGO PLAZO.

PREVISIÓN PARA PENSIONES, JUBILACIONES Y PRIMAS DE ANTIGÜEDAD.

INGRESOS PERCIBIDOS POR DEVENGAR.

UTILIDADES POR REALIZAR EN VENTAS EN ABONOS.

CAPÍTULO 5

CAPITAL

CAPITAL.

CAPITAL SOCIAL.

CAPITAL SOCIAL – Sociedades de Personas.

CAPITAL SOCIAL – FIJO.

CAPITAL SOCIAL – VARIABLE.

CAPITAL SUPLEMENTARIO.

CAPITAL SOCIAL COMANDITADO.

CAPITAL SOCIAL COMANDITARIO.

CUENTA PERSONAL PROPIETARIO.

ACCIONISTAS.

SOCIOS – Sociedades de Personas.

ACCIONISTAS COMANDITADOS.

SOCIOS COMANDITADOS.

ACCIONISTAS COMANDITARIOS.

SOCIOS COMANDITARIOS.

EXHIBICIONES DECRETADAS.

ACCIONES DESERTAS.

PARTES SOCIALES EN MORA.

SUPERÁVIT PAGADO.

SUPERÁVIT DONADO.

SUPERÁVIT POR APLICAR.

SUPERÁVIT POR REVALUACIÓN.

UTILIDAD DEL EJERCICIO.

SUPERÁVIT DEL EJERCICIO.

UTILIDADES DE EJERCICIOS ANTERIORES.

RESERVA LEGAL.

RESERVA PARA AMORTIZACIÓN DE ACCIONES.

RESERVA PARA REINVERSIÓN.

RESERVA PARA INVESTIGACIÓN.

RESERVA PARA REPOSICIÓN DE ACTIVOS.

RESERVA DE PREVISIÓN.

PÉRDIDA DEL EJERCICIO.

DÉFICIT DEL EJERCICIO.

PÉRDIDAS DE EJERCICIOS ANTERIORES.

DÉFICIT DE EJERCICIOS ANTERIORES.

VARIACIONES DEL CAPITAL POR LIQUIDACIÓN.

ACCIONISTAS CUENTA LIQUIDADORA.

GASTOS Y PRODUCTOS DE LA LIQUIDACIÓN.

ACCIONISTAS DESERTORES.

PERCEPCIONES ALIMENTICIAS.

PÉRDIDAS Y GANANCIAS.

CAPÍTULO 6

CUENTAS ACREEDORAS DE RESULTADOS

VENTAS.

VENTAS NACIONALES.

VENTAS AL EXTRANJERO.

INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADOS.

INGRESOS POR ARRENDAMIENTO Y USUFRUCTO DE BIENES.

INGRESOS POR MAQUILAS.

COMISIONES GANADAS.

PRODUCTOS FINANCIEROS.

UTILIDAD EN CAMBIOS.

VENTAS DE ACTIVO FIJO.

OTROS PRODUCTOS.

DIVIDENDOS RECIBIDOS.

INGRESOS POR REGALÍAS.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.

REBAJAS SOBRE COMPRAS.

BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS.

CAPÍTULO 7

CUENTAS DEUDORAS DE RESULTADOS

COSTO DE VENTAS.

COSTO DE VENTAS.

COSTO DE VENTAS.

COSTO DE VENTAS.

COSTO DE SERVICIOS PRESTADOS.

COSTO DE ARRENDAMIENTO Y USUFRUCTO DE BIENES.

COMISIONES GANADAS CEDIDAS.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.

REBAJAS SOBRE VENTAS.

BONIFICACIONES SOBRE VENTAS.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS.

REBAJAS SOBRE INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADOS.

BONIFICACIONES SOBRE INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADOS.

DESCUENTOS SOBRE INGRESOS POR SERVICIOS PRESTADOS.

COMPRAS.

GASTOS SOBRE COMPRAS.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.

GASTOS DE VENTA.

GASTOS FINANCIEROS.

PÉRDIDA EN CAMBIOS.

COSTO DE VENTA DE ACTIVO FIJO.

COSTO DE VENTA DE PRODUCTOS DIVERSOS.

OTROS GASTOS.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES.

CAPÍTULO 8

COSTOS DE PRODUCCIÓN

MANO DE OBRA.

COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES.

GASTOS SOBRE COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES.

REBAJAS SOBRE COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES.

BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES.

GASTOS DE FABRICACIÓN.

MAQUILAS ORDENADAS.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS.

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN.

COSTO DE PRODUCCIÓN.

COSTO DE MAQUILAS EFECTUADAS.

CAPÍTULO 9

CUENTAS PUENTE

NÓMINAS Y RAYAS POR APLICAR.

SALIDAS DE MERCANCÍAS POR APLICAR.

SALIDAS DE PRODUCTOS TERMINADOS POR APLICAR.

VENTAS CONTADO.

COMPRAS CONTADO.

CAPÍTULO 10

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

ACCIONES EMITIDAS.

APORTACIONES SUPLEMENTARIAS.

ACCIONES EN DEPÓSITO.

OBLIGACIONES EMITIDAS.

JUICIOS CONTRA ACCIONISTAS.

DOCUMENTOS ENVIADOS AL COBRO.

RESPONSABILIDAD ACEPTADA POR AVALES Y FIANZAS.

INVERSIONES DEPRECIABLES FISCALMENTE.

INVERSIONES AMORTIZABLES FISCALMENTE.

BANCOS – MONEDA EXTRANJERA.

CLIENTES – MONEDA EXTRANJERA.

PROVEEDORES – MONEDA EXTRANJERA.

APORTACIÓN DE CAPITAL.

UTILIDAD NETA FISCAL.

PÉRDIDA FISCAL ACTUALIZADA.

CAPÍTULO 11

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

CAPITAL AUTORIZADO.

APORTACIONES SUPLEMENTARIAS POR RECIBIR.

DEPOSITANTES DE ACCIONES.

EMISIÓN DE OBLIGACIONES.

ACCIONISTAS EN JUICIOS.

COBRANZA DE DOCUMENTOS.

AVALES Y FIANZAS OTORGADOS.

DEPRECIACIÓN FISCAL POR EFECTUAR.

DEPRECIACIÓN FISCAL EFECTUADA.

AMORTIZACIÓN FISCAL POR EFECTUAR.

AMORTIZACIÓN FISCAL EFECTUADA.

BANCOS DEL EXTRANJERO.

CLIENTES DEL EXTRANJERO.

PROVEEDORES DEL EXTRANJERO.

CAPITAL DE APORTACIÓN.

UTILIDAD FISCAL NETA.

PÉRDIDA ACTUALIZADA.

CAPÍTULO 12

SUBCUENTAS

SUBCUENTAS DE ACTIVO.

SUBCUENTAS DE PASIVO.

SUBCUENTAS DE CAPITAL.

SUBCUENTAS DE CUENTAS ACREEDORAS DE RESULTADOS.

SUBCUENTAS DE CUENTAS DEUDORAS DE RESULTADOS Y DE COSTOS DE PRODUCCIÓN.

BIBLIOGRAFÍA.

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