5 – SUBCUENTAS Y SUB SUBCUENTAS.
5 – SUBCUENTAS Y SUB SUBCUENTAS.
La mayoría de las cuentas de mayor tienen subcuentas,
las que son indispensables para obtener la información
de las operaciones efectuadas, ya sea con los clientes,
los proveedores, las instituciones de crédito,
otras personas ya sean físicas o morales.
Las subcuentas, también se utilizas para tener la información
de los tipos de erogaciones que realiza la entidad económica,
ya sen en arrendamiento de inmuebles, sueldos,
honorarios o cualquier otro concepto del que se deba
tener información, ya sea para fines financieros o fiscales.
La información de lo que se le ha vendido a un cliente,
se contrala en una subcuenta, los muebles de oficina
se identifican cada uno de ellos con una subcuenta
y de la misma forma debemos tener el control
de los distintos impuestos que se deben pagar.
La utilización de una subcuenta determinada,
dependerá de las necesidades particulares
de cada entidad económica, si desea identificar
el importe de las ventas que ha realizado a crédito
o al contado, la información la controla en subcuentas.
No existe un límite determinado para el uso de las subcuentas,
generalmente todas las subcuentas inician con el número 1,
sin embargo, en ocasiones los sistemas de contabilidad electrónica
en ocasiones, requieren que el número de dígitos de la subcuenta,
sea igual a la cuenta de MAYOR.
Si la cuenta de mayor se integra con 3 dígitos, todas las subcuentas
o sub subcuentas deberán integrarse en la misma forma.
Por ejemplo, el saldo de la cuenta de mayor de BANCOS, nos presenta un saldo de
$568,010.00, es necesario tener la información
de las instituciones de crédito en las que está depositado, para lo que
necesitamos las subcuentas.
101 – BANCOS
001 – Banco del Comercio S.A. $158,620.00
002 – Banco internacional, S.A. 239,740.00
003 – Banco del Occidente, S.A. 269,650.00
SALDO EN BANCOS $568,010.00