4 – TÍTULO DE LAS CUENTAS
4 – TÍTULO DE LAS CUENTAS
El nombre o título de la cuenta debe tener relación
con lo que se controla en ella, utilizando una palabra o serie de palabras
que se relacionen con la información que se controla en ella; se
presentarán algunas operaciones y los títulos de las cuentas en las que
normalmente se controlan las operaciones relacionadas con ellas.
Cuál título le pondríamos a las siguientes operaciones,
para que el interesado en la información de la entidad,
tenga una idea de lo que se controla en ella:
1 – El dinero disponible depositado en una cuenta de cheques, en un banco, sería el de BANCOS.
2 – El dinero disponible en la entidad económica, se guarda en una caja,
o en un cajón, el título de la cuenta sería el de CAJA.
3 – Cómo le decimos a las personas que adquieren mercancías en una
entidad económica, clientes, el título de la cuenta sería CLIENTES.
4 – Cómo nos referimos a las personas que nos provee o surte de
mercancías, proveedores, el título de la cuenta sería PROVEEDORES.
5 – Si una persona invierte en una empresa, o varias personas
realizan aportaciones para realizar el objetivo de una persona moral,
el título de la cuenta sería CAPITAL.
6 – Si realizamos una compra de mercancía para vender,
el título de la cuenta sería COMPRAS, o también podría ser
ALMACEN, según el procedimiento para determinar el costo de ventas,
que se comentará posteriormente.
7 – El pago de la renta de un local, en el que está establecida la entidad
económica, el título de la cuenta sería GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.
8 – Si se reciben anticipos de clientes, para la realización de una
actividad, el título de la cuenta sería ANTICIPOS DE CLIENTES.
9 – Los préstamos a funcionarios y empleados, se controlarían en una
cuenta cuyo título sería FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS.
10 – La utilidad obtenida por la entidad económica, se controlaría en una
cuenta con el título de UTILIDAD DEL EJERCICIO.
La cantidad de cuentas y el título de ellas, dependerá de varios factores,
considerando la actividad que desarrolle, la necesidad de información
para efectos fiscales, o si realiza importaciones o exportaciones, no es
posible establecer un Catálogo de Cuentas universal para todas las
entidades económicas.