16 – INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
16 – INSTRCTIVO DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
Se sugiere elaborar un instructivo del Catálogo de Cuentas,
para no depender de una persona, sino de un Sistema,
que permanezca en el tiempo, el que debe ser actualizado,
cuando sea necesario, sugiriendo que sea al iniciar un ejercicio.
En el diseño del Catálogo de Cuentas, debe tenerse presente
la necesidad de información, no tiene ningún beneficio
el integrar en el Catálogo de Cuentas, que la entidad
económica, tal vez nunca utilizaría.
Cada una de las cuentas que integran el catálogo de Cuentas,
debe tener bien definida:
1 – La descripción de las operaciones, que afectan
el lado izquierdo o DEBE, de la cuenta.
2 – La descripción de las operaciones, que afectan
el lado derecho o HABER, de la cuenta.
3 – La naturaleza de su SALDO, ya sea DEUDOR O ACREEDOR,
todas las cuentas tienen un SALDO DEFINIDO, no puede
una cuenta tener en ocasiones un saldo DEUDOR
y en otras ACREEDOR.
4 – La descripción del grupo del Estado Financiero,
en el que se presenta su saldo.
5 – La descripción de lo que representa su saldo.
En el caso de que, en una cuenta, se registraran
todas las cuentas por cobrar, su saldo proporcionaría
información global de muy poca utilidad
para efectos financieros y fiscales, por esa razón
se deben registrar en una cuenta
únicamente operaciones homogéneas.
Lo mismo pasaría si en una sola cuenta,
registramos el equipo de oficina, los muebles de oficina,
el equipo de procesamiento electrónico de datos
y el equipo de transporte, que representaría
el saldo de la cuenta, únicamente el valor total
del activo fijo, sin información de utilidad.
Un ejemplo del Instructivo del Catálogo de Cuentas,
en el caso de la cuenta de CLIENTES sería la siguiente.