15 – CUENTAS DE ORDEN
15 – CUENTAS DE ORDEN
Generalmente se utilizan para obtener información,
para otros fines distintos a la contenida
en los estados financieros, y en la mayoría
de los casos, la información ya está registrada
en la contabilidad y de ella se genera información,
para la afectación de las Cuentas de Orden.
La partida doble también se aplica a las Cuentas de Orden,
y cada una de ellas tiene su contra cuenta,
de saldo contrario a la cuenta de origen, el nombre
de la contra cuenta en ocasiones se integra
con la adición del término
Contra Cuenta, al nombre de la Cuenta de Orden,
o invirtiendo las palabras de la Cuenta de Orden.
Por ejemplo, la Cuenta de Orden, denominada
CAPITAL DE APORTACIÓN – Saldo Acreedor,
la contra cuenta podría ser,
APORTACIÓN DE CAPITAL – Saldo Deudor
En ocasiones se adiciona al nombre de la Cuenta de Orden,
las primeras letras de Cuentas de Orden, por ejemplo:
CAPITAL DE APORTACIÓN CO. Saldo Acreedor.
CONTRACUENTA CAPITAL DE APORTACION CO. Saldo Deudor.
Es indispensable que las CUENTAS DE ORDEN,
forme parte de la contabilidad, para futuras aclaraciones.
En la actualidad algunos contribuyentes tienen
la obligación de incluir la información del movimiento
de las CUENTAS DE ORDEN, junto con todas las demás
cuentas que utilice el contribuyente, sujetando su presentación
en una balanza mensual de características muy singulares.
La presentación de las CUENTAS DE ORDEN, debe ser
AL CALCE DEL ESTADO FINANCIERO,
CON EL QUE TENGA RELACIÓN LA INFORMACIÓN.
En el caso de la cuenta de orden CAPITAL DE APORTACIÓN,
se presentaría al calce del Estado de Situación Financiera,
debido a que el origen inicia con la cuenta de
CAPITAL SOCIAL.
Para efectos de la Ley del Impuesto sobre la Renta,
se presentó en abril de 1988, la Ponencia de Inclusión
de las CUENTAS DE ORDEN, como parte de la Contabilidad,
durante el Programa de Prevención, Resolución de Problemas
al Contribuyente; como consecuencia de la propuesta,
por la entrada en vigor de la reforma fiscal,
de la base ampliada de tributación; tuvieron que pasar
27 años para que fuera aceptada la ponencia
y se convirtió en obligatoria para las personas
morales, la inclusión en las Balanzas Mensuales,
entre otras CUENTAS DE ORDEN, se utilizan las de:
CAPITAL DE APORTACIÓN
UTILIDAD FISCAL NETA
AJUSTE ANUAL POR INFLACIÓN
PÉRDIDA FISCAL
UTLIDAD O PÉRDIDA EN VENTA DE ACTIVO FIJO
Haciendo la aclaración de que extrañamente la partida doble,
se aplica para efectos fiscales
en subcuentas de la misma CUENTA DE ORDEN,
lo que origina que, al elaborar una balanza de saldos del mes,
todas las cuentas de orden de la entidad económica,
no tengan saldo.