10 – CLASIFICACIÓN DE LOS SALDOS DE LAS CUENTAS
10 – CLASIFICACIÓN DE LOS SALDOS DE LAS CUENTAS
Las cuentas pueden ser de saldos compensados o de saldos
acumulados; las cuentas de saldos compensados son las que
integran el Estado de Situación Financiera o Balance;
y cuentas de saldos acumulados son las que se presentan
en el Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias
y en el Estado de Costo de Producción.
La información que tiene la entidad económica a una fecha
determinada, en una CUENTA, es el resultado de operaciones
que afectan el saldo, aumentándola o disminuyéndola,
por eso se considera que el saldo a una fecha determinada
es el resultado de cargos y abonos, por esa razón.
El saldo de las cuentas que integran el Estado de Situación Financiero,
o Balance, es con cuentas de SALDOS COMPENSADOS.
Supongamos que una empresa tiene un saldo al 31 de enero, en la
cuenta de CLIENTES de $45,600.00, y realiza una compra
el día 6 de febrero, por $25,000.00; el 12 de febrero efectúa
una transferencia bancaria por $15,000.00 para abono a su cuenta,
y el 28 de febrero, entrega un cheque, por $30,600.00.
El saldo de la cuenta al 28 de febrero sería de:
CLIENTES
DEBE HABER SALDO
Enero 31 $45,600.00
Febrero 6 $25,000.00 60,600.00
Febrero 12 $15,000.00 45,600.00
Febrero 28 30,600.00 15,000.00
SALDO COMPENSADOAL 28 DE FEBRERO $15,000.00
Como podemos observar el saldo de la cuenta es el resultado
de aumentos y disminuciones, por esa razón se considera
que las cuentas que se presentan en el Estado de Situación
Financiera, o Balance, son de SALDOS COMPENSADOS;
es el resultado de la afectación de una cuenta,
en la que se realizan cargos y abonos y el saldo
es la diferencia entre ambos.
La información presentada en el Estado de Situación Financiera o
Balance, es como una fotografía a la fecha del estado financiero,
de sus bienes o derechos, sus deudas, y el capital invertido.
Saldos Acumulados
En el Estado de Resultados o de Pérdidas y Ganancias,
se presenta la información de SALDOS ACUMULADOS, de cada
una de las CUENTAS en un periodo determinado; la cuenta
de COMPRAS, VENTAS, GASTOS DE ADMINISTRACIÓN,
o cualquier otra, nos presenta la suma de las operaciones
de un mes, de varios meses o del ejercicio.
Supongamos que una empresa vende en el mes de enero,
$38,000.00 en el mes de febrero $40,500.00 y en el mes
de marzo, $13,100.00, al elaborar el Estado de Resultados
o de Pérdidas y Ganancias, la cuenta de VENTAS,
tendría un saldo acumulado
por el total de las ventas del periodo,
si el estado financiero, se presentar al 31 de marzo,
VENTAS
DEBE HABER SALDO
Enero 31 $38,000.00 $38,000.00
Febrero 28 40,500.00 78,500.00
Marzo 31 13,100.00 91,600.00
SALDO ACUMULADO $91,600.00
Como podemos observar, el saldo de la cuenta de VENTAS,
es el resultado de la suma de todas las ventas realizadas
durante el periodo de enero a marzo, por esa razón
se considera que las cuentas del Estado de Resultados
o de Pérdidas y Ganancias, se integra con cuentas
de SALDOS ACUMULADOS.
La información presentada en este estado financiero,
se refiere al total de las operaciones que afectan
una cuenta, las que se van acumulando
desde el primer día del periodo, hasta el último día
del mismo; lo que es muy diferente
a la información presentada en el Estado de Situación
Financiera o Balance, el que es como una fotografía
de lo que se tiene de bienes y derechos, las deudas
de la entidad con terceros y el importe del capital
invertido a una fecha determinada.